Identifier les outils et leurs responsables
Dressez la liste des messageries, espaces partagés, logiciels métier et comptes d’administration utilisés par l’organisation. Pour chaque outil, désignez une personne responsable du suivi des accès et un relais en cas d’absence.
Relier chaque accès à un besoin
Documentez le rôle du titulaire, les ressources nécessaires et la personne qui approuve l’accès. Distinguez les usages ordinaires des actions d’administration. Prévoyez une revue des droits lors d’un changement de poste ou de mission.
Prévoir les départs dès l’arrivée
Intégrez la création, la modification et la fermeture des accès au parcours des collaborateurs et prestataires. Une liste de contrôle partagée aide à éviter les oublis et à conserver la trace des décisions. Faites adapter les mesures techniques à votre environnement par votre responsable IT.