Délimiter une première tâche
Préparer une trame de compte rendu, classer des demandes ou structurer une recherche : retenez une activité récurrente dont votre équipe connaît déjà le résultat attendu. Décrivez les informations d’entrée, la sortie souhaitée et la personne qui la validera.
Préparer un essai encadré
Commencez avec des exemples fictifs ou des documents autorisés pour cet usage. Précisez ce que l’outil peut faire, les informations à exclure et les vérifications nécessaires. Une réponse bien rédigée doit toujours être relue pour son exactitude et sa pertinence.
Mesurer avant d’étendre
Comparez le temps total, y compris la préparation et la relecture, avec votre méthode habituelle. Notez les erreurs et les corrections. Étendez l’usage seulement si le résultat répond au besoin et si votre équipe sait reprendre la main.